IMMORIOR · Hamburg & Schleswig-Holstein
Immobilienadministration
Zuverlässige Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten in Hamburg & Schleswig-Holstein – persönlich, digital und transparent.
> 60
Verwaltete
Objekte
Objekte
> 15
Jahre
Erfahrung
Erfahrung
24/7
Schaden-
Notruf
Notruf
100%
Transparente
Abrechnung
Abrechnung
Verwaltungsarten
Was darf es sein?
Wählen Sie zwischen Mietverwaltung und WEG-Verwaltung – oder informieren Sie sich über beide Leistungsbereiche.
🏠 Mietverwaltung
🏢 WEG-Verwaltung
Mietverwaltung nach Ihren individuellen Wünschen. Im Gegensatz zur WEG-Verwaltung ist die Dienstleistung der Mietverwaltung gesetzlich nicht genauer definiert. Als professioneller Mietverwalter können wir so Art und Umfang der Mitverwaltung ganz nach Ihren Wünschen ausrichten und individuell anpassen.
Bei der Mietverwaltung binden wir Ihre Mieter durch kompetente Betreuung und kundenorientiertes Handeln enger an Ihr Objekt – damit sorgen wir für eine geringe Mieterfluktuation, kurzen Leerstand und eine Optimierung der Betriebs- und Unterhaltskosten.
All-inclusive Mietverwaltung
Full-Service zum festen Pauschalpreis
Transparente Abrechnung ohne versteckte Zusatzkosten
Allgemeine Verwaltung
Kommunikation mit Eigentümern & Mietern
Bearbeitung von Anliegen der Mieter
Persönliche Beratung am Telefon
Abschluss von Mietverträgen
Wohnungsübergaben & -abnahmen
Schriftverkehr mit Behörden
Aufstellung & Einhaltung der Hausordnung
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Kaufmännische Verwaltung
Mietenpflege & Prüfung der Mieteingänge
Heizkostenabrechnung veranlassen
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Einnahmen-/Ausgabenrechnung
Durchführung der Mietanpassungen
Kostenkontrolle (Versicherungen, Energie)
Bildung von Instandhaltungsrücklagen
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen
Wartungsarbeiten (TÜV, Aufzüge, Brandschutz)
Ausschreibung & Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
Veranlassung von Handwerkerleistungen
Überwachung & Abnahme von Aufträgen
Neuvermietung inklusive
Selbstverständlich übernehmen wir für Sie die Neuvermietung von Wohnobjekten zu einem fairen und wettbewerbsfähigen Preis. Sie können auch Teilleistungen ab 18,50 € / Monat pro Einheit zzgl. MwSt. gesondert buchen.
1,75
Nettokaltmieten
Digitaler Service via Software
Abrechnung der Heizkosten nach HeizkostenV
Automatische Ablesung von Funkzählern
Monatlicher Ausweis der Verbräuche
Anlage V & weitere digitale Services
Kompetentes WEG-Management für Ihre Eigentümergemeinschaft. Wenn Sie auf der Suche nach einer kompetenten und modernen Hausverwaltung für Ihre gemeinschaftliche Liegenschaft sind, dann sind Sie hier richtig.
Wir bieten eine umfassende WEG-Verwaltung mit transparenter Kostenstruktur und klaren Geschäftsprozessen. Die Grundlagen der professionellen WEG-Verwaltung sind die Zuverlässigkeit, die fachliche Kompetenz und die organisatorische Fähigkeit der Immobilienverwalter. Deshalb sorgen wir für eine kontinuierliche Weiterbildung unseres Teams.
Eine Mietsonderverwaltung bieten wir nicht an.
📄 Musterabrechnung herunterladenAll-inclusive WEG-Verwaltung
Unschlagbarer Pauschalpreis
Full-Service ohne versteckte Zusatzkosten – transparent & fair
WEG-Verwaltung
Kommunikation mit Eigentümern & Mietern
Organisation & Durchführung der EV
Sammlung & Umsetzung der Beschlüsse
Aufstellung & Einhaltung der Hausordnung
Rundschreiben & Aushänge
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Kaufmännische Verwaltung
Erstellung & Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen & Rechnungskontrolle
Buchführung aller Geldein- & ausgänge
Konsequentes Mahnwesen
Jahresabrechnung inkl. Rücklagen
Heizkostenabrechnungen
Abschluss & Prüfung von Verträgen
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen
Überwachung der ordnungsgemäßen Instandhaltung
Verwaltung der Erhaltungsrücklagen
Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen
Neuvermietung auf Wunsch
Selbstverständlich übernehmen wir für Sie auch die Neuvermietung von Wohnobjekten innerhalb der WEG zu einem fairen und wettbewerbsfähigen Preis.
1,75
Nettokaltmieten
Häufige Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.
Die wichtigsten Fragen rund um die Immobilienverwaltung – klar und verständlich.
Unterschied zwischen Miet- und WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz – also Grundstück, Gemeinschaftsanlagen und -einrichtungen. Der Mietverwalter hingegen verwaltet und vermietet Mietobjekte im Auftrag des Eigentümers oder der Erbengemeinschaft. Der Umfang seiner Aufgaben wird hauptsächlich durch den Verwaltervertrag bestimmt.
Sind einzelne Leistungen buchbar?
Die Übernahme einzelner Aufgaben ohne die vollständige Verwaltung der Immobilie ist aus verschiedenen Gründen nicht sinnvoll. Ohne die Gesamtübersicht über das Objekt fehlt uns die Grundlage, um den Zustand der Immobilie umfassend zu beurteilen. Daher rentiert es sich weder für uns noch für die Eigentümer, nur einzelne Aufgaben zu übernehmen – sowohl aus rechtlichen, qualitätstechnischen als auch aus wirtschaftlichen Gründen. Einzelne Pakete (kaufmännisch oder technisch) sind jedoch ab 18,50 € / Monat pro Einheit buchbar.
Was passiert in Notfällen?
Im Falle von Notfällen oder Reparaturen bieten wir einen 24/7 Schaden-Notruf-Service an und arbeiten eng mit ortsansässigen Handwerkern zusammen. Unser Ziel ist eine schnelle Reaktion und Bearbeitung des Schadens, um weitere Schäden zu vermeiden. Wir koordinieren alle notwendigen Maßnahmen und informieren umgehend Eigentümer, Mieter, Versicherungen und alle betroffenen Parteien.
Was kostet eine Hausverwaltung?
Die Kosten können stark variieren – je nach Dienstleistungsumfang, Größe, Alter und Zustand der Immobilie sowie der Verwaltungsart. Ein durchschnittlicher Marktpreis für die Mietverwaltung liegt zwischen 30–60 € pro Einheit/Monat. IMMORIOR bietet die Verwaltung zu deutlich günstigeren Pauschalpreisen an. Ein wesentlicher Vorteil ist unsere transparente Preisgestaltung: Neben der monatlichen Verwalterpauschale listen wir alle weiteren Gebühren in einem Leistungskatalog auf.
Ablaufprozess
So wird IMMORIOR Ihre Verwaltung
Vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Übernahme – strukturiert und transparent.
1
Kontaktaufnahme & Austausch
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen und über Ihre Anforderungen sprechen. Eine Vorlaufzeit von 2–3 Monaten ist von Vorteil. Wir begrüßen es, wenn die bisherige Hausverwaltung die Abrechnungen des Vorjahres noch übernimmt.
2
Individuelles Angebot
Gerne lassen wir Ihnen ein individuelles Angebot zukommen und treten mit Ihnen in den beidseitigen Austausch über die Konditionen.
3
Vertragsentwurf
Nach positivem Feedback auf das Angebot erhalten Sie bzw. Ihr Beirat einen Vertragsentwurf zur Prüfung.
4
Umlaufbeschluss & Vertragsunterzeichnung
Falls noch kein Beschluss für den Wechsel vorliegt, erstellen wir einen Umlaufbeschluss per E-Mail an alle Eigentümer. Nach Zustimmung der Eigentümer wird der Vertrag durch den Beirat gegengezeichnet.
5
Operative Umsetzung durch IMMORIOR
Nach Rücklauf des unterschriebenen Verwaltervertrags startet IMMORIOR sofort:
Eröffnung zweier Bankkonten (Haus-/Wohngeld & Erhaltungsrücklagen)
Systemseitige Anpassungen (CRM, Cloud, ERP)
Erfassung aller WEG-Merkmale aus letzter Abrechnung
Strukturierte Dokumentationsübernahme
Objektbegehung & Kennenlernen
6
Übergabe durch bisherige Verwaltung
Die bisherige Verwaltung wird schriftlich informiert und erhält ein Formular zur Übergabe aller Unterlagen: Teilungserklärung, Beschlüsse, Grundbuchauszüge, Abrechnungen, Wirtschaftsplan etc.
7
Anforderungen an WEG-Eigentümer
Die Eigentümer erhalten ein Formular für persönliche Angaben zur Systemerfassung sowie ein SEPA-Lastschriftmandat für das zukünftige Haus-/Wohngeld und die Erhaltungsrücklage.
Kooperationen
Gemeinsam mehr erreichen
Wir nutzen ausgewählte Kooperationspartner, um für unsere verwalteten Liegenschaften eine stets optimale Kostenstruktur zu gewährleisten.
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EKB GmbH
Unabhängiger Energiedienstleister
Die EKB GmbH bietet Hausverwaltungen ein maßgeschneidertes Leistungsportfolio – von der Tarifoptimierung für Strom und Gas über die Vertragsverwaltung bis hin zu Monitoring und Betreuung. Eine effiziente Möglichkeit, Energie- und Kostenrisiken zu minimieren.
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INCON GmbH & Co. Assek.
Versicherungs- & Schadenmanager
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft übernimmt INCON ganzheitliches Risiko- und Schadenmanagement – inklusive kostenfreier Schadenbehebung, Handwerkerkoordination und digitalem INCON-Portal für alle Beteiligten.
🌐 Zur Website →TransparentZuverlässigDigital
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Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei allen Fragen zur Hausverwaltung zur Seite.
